GDPR blir enklare att hantera när personuppgifter finns på rätt plats, åtkomsten är tydlig och medarbetarna vet hur de ska arbeta.
Dataskydd i praktiken
Många GDPR-problem uppstår inte för att organisationen saknar policy, utan för att vardagen är svår att följa upp. Dokument delas vidare, gamla filer ligger kvar, behörigheter är otydliga och ingen vet säkert var personuppgifter finns.
Vi hjälper er koppla dataskydd till praktiska arbetssätt i Microsoft 365, SharePoint, Teams och dokumenthantering.
Områden vi kan gå igenom
- Var personuppgifter finns och vilka grupper som kommer åt dem.
- Hur dokument delas internt och externt.
- Struktur för SharePoint, Teams, bibliotek och metadata.
- Rensning, gallring, retention och arkivering.
- Rutiner för incidenter, förfrågningar och ansvar.
- Tekniska kontroller som stödjer era policyer.
Från policy till beteende
En policy är viktig, men den behöver stöd av enkla rutiner och rätt konfiguration. Vi hjälper er beskriva hur användarna ska lagra, dela, hitta och ta bort information.
När arbetssättet är tydligt blir det också lättare att utbilda, följa upp och justera när verksamheten förändras.
Koppling till säkerhet
Dataskydd hänger ihop med identitet, enhetshantering, extern delning och informationsskydd. Därför ser vi gärna GDPR-arbetet tillsammans med Cloud Security och SharePoint-struktur.
Nästa steg
Berätta vilka informationsytor eller processer som skapar mest osäkerhet. Vi kan börja med en genomgång av dokument, behörigheter och rutiner.