Vi hjälper er med inställningar och rutiner för personuppgifter i Microsoft 365, SharePoint och Teams.
Kartlägg hur personuppgifter hanteras
Dokument delas vidare, gamla filer ligger kvar och det kan vara oklart vem som har tillgång till dem. Vi går igenom var personuppgifter finns och hur de hanteras i arbetet.
Utifrån genomgången kan vi hjälpa er anpassa dokumentstruktur, behörigheter och rutiner.
Områden vi kan gå igenom
- Var personuppgifter finns och vilka grupper som har åtkomst.
- Hur dokument delas internt och externt.
- Struktur för SharePoint, Teams, dokumentbibliotek och metadata.
- Regler för bevarande, gallring och arkivering.
- Rutiner för incidenter, förfrågningar och ansvar.
- Tekniska inställningar som stödjer era policyer.
Rutiner som användarna kan följa
Vi hjälper er beskriva var information ska sparas, hur den får delas och när den ska tas bort. Inställningarna i Microsoft 365 behöver stödja de rutiner ni beslutar om.
Rutinerna används sedan i utbildning och uppföljning och behöver ses över när arbetet förändras.
Samordna med säkerhetsarbetet
Dataskydd hör ihop med konton, enheter, extern delning och informationsskydd. Därför kan genomgången också omfatta molnsäkerhet och er SharePoint-struktur.
Se över er informationshantering
Berätta var ni upplever osäkerhet kring dokument eller personuppgifter. Vi kan börja med en genomgång av behörigheter och rutiner.