En migrering till Microsoft 365 påverkar dokument, e-post, behörigheter, arbetssätt och support. Den blir bäst när målbilden är tydlig innan informationen flyttas.
När en migrering behöver planeras
Många organisationer börjar med ett tekniskt behov: en filserver ska avvecklas, e-post ska flyttas eller Teams ska börja användas mer konsekvent. Det verkliga värdet kommer när flytten samtidigt löser gamla problem med dubbletter, otydliga mappar, svaga behörigheter och osäkra delningsrutiner.
Vi hjälper er göra migreringen till ett kontrollerat förändringsarbete i stället för en ren transport av data.
Vad vi hjälper er med
- Inventering av filytor, e-post, grupper, behörigheter och beroenden.
- Målstruktur för SharePoint, Teams, OneDrive och Exchange Online.
- Rensning, prioritering och beslut om vad som ska flyttas.
- Migrering med test, kvalitetssäkring och återkoppling.
- Kommunikation och användarstöd före, under och efter flytten.
- Säkerhet, MFA, åtkomstregler och extern delning i den nya miljön.
Leverans med mindre risk
Vi delar upp arbetet i tydliga steg. Först behöver vi förstå nuläget och vad som inte fungerar i dag. Därefter tar vi fram en målbild som visar var informationen ska bo, hur behörigheter ska fungera och vilka grupper som påverkas.
När strukturen är beslutad kan själva flytten planeras i vågor. Det gör det lättare att testa, justera och stötta användarna utan att hela organisationen påverkas samtidigt.
Efter migreringen
En lyckad migrering slutar inte när filerna är flyttade. Vi hjälper er dokumentera strukturen, utbilda ägare och följa upp frågor som dyker upp när användarna börjar arbeta i den nya miljön.
Bra uppföljning gör att Microsoft 365 inte växer okontrollerat direkt efter starten.
Nästa steg
Berätta vad ni vill flytta, hur många användare som påverkas och vilka system eller filytor som ingår. Då kan vi föreslå en rimlig första kartläggning.