Vi hjälper er flytta e-post och filer till Microsoft 365, planera var informationen ska finnas och ge användarna stöd under flytten.
Planera innan ni flyttar
En filserver ska avvecklas, e-posten ska flyttas eller fler ska börja arbeta i Teams. Inför flytten finns också ett tillfälle att rensa dubbletter, ordna mappar och se över vem som har tillgång till informationen.
Vi går igenom vad ni har i dag och planerar hur SharePoint, Teams, OneDrive och Exchange Online ska användas efter flytten.
Vad vi hjälper er med
- Inventering av filer, e-post, grupper och behörigheter.
- Struktur för SharePoint, Teams, OneDrive och Exchange Online.
- Rensning och beslut om vad som ska flyttas.
- Test och kontroll av det som har flyttats.
- Information och användarstöd före, under och efter flytten.
- Multifaktorautentisering (MFA), åtkomstregler och extern delning i den nya miljön.
Flytta i etapper
Tillsammans bestämmer vi var informationen ska lagras, vilka som ska ha åtkomst och vilka grupper som påverkas. Vi kartlägger också kopplingar till andra system som behöver fungera efter flytten.
Sedan kan vi flytta en del i taget. Det ger tid att testa, rätta till problem och hjälpa användarna innan nästa grupp börjar.
Efter flytten
Vi dokumenterar strukturen, utbildar de som ska ansvara för den och följer upp frågor från användarna. Det behöver vara tydligt hur nya team skapas, hur dokument delas och vem man kontaktar när något inte fungerar.
Planera er migrering
Berätta vad ni vill flytta, hur många användare som berörs och vilka system som ingår. Då kan vi bedöma vad som behöver göras först.