Vi hjälper er hitta arbetsmoment som kan förenklas med digitala verktyg, till exempel när samma information skrivs in i flera system eller beslut följs upp manuellt.
Välj vad som ska förbättras först
Många organisationer har flera saker de vill förändra. Dokument ligger på olika platser, rutiner är beroende av enskilda personer och information kopieras mellan system.
Vi går igenom hur arbetet görs i dag och var det fastnar. Sedan föreslår vi vilka förändringar som kan hjälpa och vilka verktyg som behövs: Microsoft 365, Power Platform, automatisering eller anpassad utveckling.
Det vi undersöker
- Processer som tar onödig tid eller ofta fastnar.
- Dokument och beslut som är svåra att hitta eller följa upp.
- Manuella moment som kan automatiseras eller standardiseras.
- Rutiner där ansvaret eller säkerhetsreglerna är oklara.
- Information som är ofullständig eller skrivs in flera gånger.
En plan att arbeta efter
Ni får ett förslag på vad som bör göras först, vad som kan vänta och vilka beslut som behövs. Vi beskriver också behov av utbildning och tekniska ändringar.
Arbetet kan leda till en migrering, bättre dokumentstruktur i SharePoint, ett automatiserat flöde eller en anpassad lösning.
Stöd när arbetssättet ändras
Användarna behöver få veta vad som ändras, varför och hur de får hjälp. Vi planerar utbildning och stöd tillsammans med er och klargör vem som ansvarar för de nya rutinerna.
Börja med en rutin
Välj något som tar för mycket tid eller ofta blir fel. Vi kan kartlägga arbetet tillsammans och föreslå förbättringar.